Документы

При осуществлении грузоперевозок действует ряд документов, охватывающих права и обязательства клиента и исполнителя.

1. Устав автомобильного транспорта. ФЗ от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 03.02.2014)

Федеральный закон предназначен для непосредственного осуществления актов регулирования и решения вопросов, возникающих во время оказания коммерческих услуг с использованием автомобильного транспорта, либо различных видов городского электрического транспорта в пределах единой транспортной системы, принадлежащей Российской Федерации.

Если взаимоотношения между исполнителем и клиентом, желающим получить услуги с использованием автомобильного транспорта или транспорта городской наземной системы, не подлежат регулированию при помощи вышеуказанного закона, для решения вопросов используются утвержденные нормативно-правовые акты и соответствующие ФЗ, являющиеся актуальными на территории РФ.

Вышеуказанный федеральный закон полностью определяет надлежащие условия грузоперевозок и перевозки пассажиров с использованием различных моделей автомобильного транспорта, в том числе и применения автомобильных прицепов, а также случаи использования системы городского наземного транспорта, в том числе — трамваев, автобусов и троллейбусов. Существующий Устав автомобильного транспорта прописывает общие, закрепленные законодательным путем, условия оказания и предоставления коммерческих услуг пассажирам, перевозчикам, владельцам и получателям грузов на объектах, организующих деятельность транспортных систем.

2. Транспортная накладная.

При заключении любого договора на оказание услуг грузоперевозки выдается сопроводительный документ, подтверждающий то, что договор действителен. Оформление выдаваемой транспортной накладной производится в строгом соответствии со специальной принятой формой, которая предоставляется в Правилах грузоперевозок при помощи автомобильного транспорта.

3. Заявка на осуществление грузоперевозки

В документе, именующемся заявкой на перевозку груза, указываются точные адреса объектов, с которых производится погрузка, и места назначения, где производится выгрузка. Должен быть указан график передвижения транспорта, везущего груз, в частности, дата и время момента прибытия. Также следует оставить контактные данные и другую информацию, которая позволит облегчить понимание исполнителем поставленной логистической задачи. Утвержденная заявка на осуществление перевозки груза подтверждает наличие действующего транспортного заказа.

4. Путевой лист.

Является узаконенным официальным  документом, предназначенным для осуществления учета работы водителя, полного контроля выполнения маршрута и общего пробега транспорта. Благодаря этому документу подтверждается имеющийся факт эксплуатации транспортного средства в целях осуществления производственной грузоперевозки и соответствующее расходование во время перевозки горюче-смазочных материалов. Наличие правильно оформленного путевого листа является законным основанием для списания топлива.

5. Экспедиторская расписка.

Выдается на руки клиенту во время приема груза непосредственно экспедитором, является законным подтверждающим документом, позволяющим экспедитору владеть грузом до окончания процесса перевозки и последующей передачи груза клиенту или грузополучателю.